Les différentes instances de l'association se réunissent à intervalles réguliers :

• le bureau : quatre à cinq fois par an
• le conseil d'administration : deux fois par an
• la commission interventions en milieu scolaire CIES : une fois par mois
• la commission recherches et valorisation du patrimoine : suivant nécessité
• "la lettre" : deux publications par an sont prévues