Les différentes instances de l'association se réunissent à intervalles réguliers :
- le bureau : quatre à cinq fois par an
- le conseil d'administration : deux fois par an
- la commission interventions en milieu scolaire CIES : une fois par mois
- la commission recherches et valorisation du patrimoine : suivant nécessité
- "la lettre" : deux publications par an sont prévues